目の前に置く
予定を忘れないようにする。当たり前のことですが、けっこう苦労してきました。今は次のようにやっています。
進行中の書類を入れるカゴを用意します。
書類は、透明のクリアファイルに挟みます。
この二つの手順で、だいぶうっかりミス減らすことができました。
具体的には、
会合の案内など、先の予定が文書で送られてきたら、すぐにクリアファイルに挟んでカゴに入れます。メール連絡であればプリントして同様にします。
もちろん、こんな紙ベースのやり方でなく、ＰＣやスマホだけでやっている人も多いと思いますが、モノが目の前にあると違います。未決（進行中）の可視化です。
直前で慌てることが、ほぼ無くなりました。
ポイントを一つ。カゴの中に何があるかを繰り返し点検することです。毎朝必ず、全部のファイルを取り出して、日付順に並べ替えをしつつ、ざっと点検しています。
一覧性のあるスケジュール表による管理も併用しなければなりません。紙でもスマホでもよいですが。